Income Inveo

| Komentarze [0]

| zgłoś niedziałający plik!

| zgłoś nowszą wersję pliku!

@ Pobieranie powinno się rozpocząć w ciągu kilku sekund.
W razie problemów, kliknij tutaj, aby rozpocząć pobieranie ręcznie.

Opis:

Koniec z długimi inwentaryzacjami i zagubionymi urządzeniami: dzięki icInveo.Std błyskawicznie przeprowadzisz inwentaryzację i zawsze będziesz wiedział komu powierzono kosztowne narzędzia.


Zarządzanie wszystkimi zasobami
System icInveo.Std to nie tylko środki trwałe. To system pozwalający zarządzać wszystkimi zasobami firmy. Im większa staje się firma, tym więcej posiada przedmiotów: książki, narzędzia, sprzęt specjalistyczny, komputery, sprzęt biurowy, maszyny, samochody itp. Z biegiem czasu zarządzanie nimi staje się coraz trudniejsze. Nie wiadomo gdzie poszczególne zasoby się znajdują, kto się nimi opiekuje. Zdarzają się kradzieże oraz zagubienia.

Po wdrożeniu systemu icInveo.Std każdy z przedmiotów zostaje oklejony trudnozrywalną etykietą i co najważniejsze w każdej chwili mamy szybki dostęp do informacji gdzie się w tej chwili znajduje i komu został powierzony.
Dzięki funkcji grupowania oraz filtrowania bazy, każdy z użytkowników może widzieć listę wybranej grupy przedmiotów, np. tylko książki lub narzędzia. Dzięki temu otrzymujemy narzędzie mające wiele możliwych zastosowań (poza ewidencją środków trwałych):

• Zarządzanie narzędziami: zawsze wiadomo komu powierzono dane narzędzia a pracownik, który otrzymał np. wiertarkę nie może jej "zagubić" czy podmienić na inną o gorszych parametrach.
• Biblioteka firmowa: łatwo prowadzić ewidencję wypożyczonych książek oraz ich lokalizacji.
• Ewidencja oprogramowania: coraz większa liczba kontroli legalności oprogramowania powoduje, że warto wiedzieć, na których komputerach mamy zainstalowane licencjonowane oprogramowanie.
• Środki trwałe: poza prowadzeniem ich ewidencji, program wylicza kwoty amortyzacji dla wszystkich środków trwałych. W ten sposób otrzymujemy dokładne kwoty do zaksięgowania na poszczególnych kontach

Jak działa system?
Każdy przedmiot znakowany jest etykietą z kodem kreskowym. Etykiety te są odporne na ścieranie, mycie, płowienie i ulegają zniszczeniu przy próbie odklejenia.

Program działający na komputerze PC pozwala zarządzać informacjami o zasobach, np. danymi o lokalizacji czy osobie odpowiedzialnej za dane narzędzie.

Inwentaryzacja dokonywana jest przez odczytanie etykiet za pomocą małych terminali z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych. Przy użyciu terminala można także błyskawicznie identyfikować środki oraz aktualizować informacje, np. podczas przeprowadzki lub przekazania nowemu użytkownikowi.

Ochrona majątku firmy
Inwentaryzacja oraz zarządzanie zasobami fizycznymi wiąże się z problemem prawidłowej identyfikacji każdego przedmiotu. Bardzo często stan fizyczny nie odpowiada informacjom zapisanym w bazie środków trwałych firmy a podczas inwentaryzacji występują problemy z identyfikacją.

Oznakowanie każdego przedmiotu etykietą z kodem kreskowym i zastosowanie przenośnych czytników całkowicie rozwiązuje powyższe problemy. Etykiety odporne są na ścieranie i próby odklejenia, ale przede wszystkim dają możliwość natychmiastowej i bezbłędnej identyfikacji przedmiotów. Etykiety uniemożliwiają także niekontrolowaną, czasem nieuczciwą zamianę oznaczeń - odklejenie etykiety jest bardzo trudne i powoduje jej zniszczenie.

Czytnik kodów to przenośny komputer z wbudowanym skanerem kodów kreskowych. Dzięki temu, że czytnik zawiera bazę środków trwałych, w każdej chwili możemy sprawdzić dane środka skanując kod kreskowy na etykiecie. Dane te można także zmodyfikować. Nie jest możliwe w trakcie inwentaryzacji spisanie środka bez jego fizycznego zlokalizowania i zeskanowania etykiety. A gdy Kowalski zmienia pokój wystarczy zeskanować czytnikiem kody wszystkich środków trwałych którymi się opiekuje i zmienić ich lokalizację.

Aby obniżyć koszty zakupu systemu, istnieje możliwość wypożyczania czytnika gdy jest potrzebny.

Szybka i bezbłędna inwentaryzacja
W wielu firmach posiadających dużą liczbę środków trwałych wiele dni zajmuje dokonanie inwentaryzacji i czasem jeszcze więcej uzgodnienie stanu faktycznego z księgowym. Inwentaryzacja za pomocą czytnika jest bezbłędna i błyskawiczna. Pełne raporty gotowe są zaraz po zakończeniu spisu.

Nie jest możliwe w trakcie inwentaryzacji spisanie środka bez jego fizycznego zlokalizowania i zeskanowania etykiety. A gdy pracownik zmienia pokój wystarczy zeskanować czytnikiem kody wszystkich środków trwałych którymi się opiekuje i zmienić ich lokalizację.

Aby obniżyć koszt zakupu systemu, istnieje możliwość wypożyczania czytnika wraz z drukarką gdy są potrzebne.

Raporty
icInveo.Std udostępnia wiele raportów wspomagających pracę administracji i księgowości nie tylko pod kątem inwentaryzacji.

• Protokoły poinwentaryzacyjne
• bez czasochłonnych porównań, bez szukania pomyłek przy wpisywaniu danych
• zaraz po odczytaniu etykiet otrzymujemy wyczerpujące raporty wskazujące wszelkie różnice, brakujące i nadmiarowe środki itp.
• Kartoteka środków
• pozwala uzyskać listę wszystkich środków, lub tylko dla wybranej lokalizacji, czy grupy (np. tylko sprzęt komputerowy, książki czy samochody),
• Stan dla pojedynczego pracownika
• szybko uzyskamy informację, czym dysponuje odchodzący z pracy Kowalski
• Stan dla pojedynczej lokalizacji
• łatwo sprawdzić, co powinno się znajdować w hali C
• Historia środka trwałego
• dzięki odpowiedniemu raportowi można dokładnie prześledzić wszelkie zmiany

Integracja czyli księgowość i administracja w pełnej zgodzie
icInveo.Std może wymieniać informacje z aplikacjami finansowo-księgowymi poprzez raporty oraz eksport/import danych. Dzięki temu listy środków nie trzeba wprowadzać od nowa a comiesięczne raporty amortyzacji pozwolą szybko zaksięgować odpowiednie kwoty na właściwych kontach.

Architektura systemu
System icInveo.Std składa się z programu głównego, działającego w systemie Windows oraz części terminalowej działającej na komputerach przenośnych z wbudowanym czytnikiem kodów kreskowych. W systemie mogą być użyte terminale np. firmy Symbol(obecnie Motorola). Aby rozpocząć pracę z programem należy dokonać wprowadzenia informacji o wszelkich zasobach firmy. Aby ułatwić ten proces można skorzystać z modułu importu danych i wczytać listę środków np. z programu księgowego firmy. Następnie dla każdego środka drukowana jest etykieta - są to odporne na zmywanie i trudne do usunięcia etykiety dostosowane do wszelkich warunków użytkowania. Po oklejeniu wszystkich istotnych z punktu widzenia zarządzania firmą przedmiotów, bardzo łatwo dokonuje się wszelkich inwentaryzacji, spisów z natury itp.